バックオフィス · 正社員 · 六本木ヒルズ森タワー(東京都港区)
総務・庶務
会社の土台を、自分の持ち場として整える。
- 総務
- 経理
- 庶務
- 補助事業
§ 01
業務内容
- 経費精算・証憑管理・請求/支払処理・月次決算の補助
- 国・自治体の補助事業・委託事業の経理(証憑整理・検査対応資料の作成)
- 郵送物・備品・資産管理、健康診断の手配などの総務全般
- 入退社・住民税・社会保険まわりの書類対応(労務委託先と連携)
- 来訪者の入館登録・来客対応、経営陣の出張手配
- 契約書管理・ISMS 対応の証跡整理、業務マニュアル整備と自動化
- 秘書・事務の業務(経営陣のスケジュール調整、社内イベント・採用事務のサポート)も含みます
- 報酬:正社員は年収450〜650万円(経験・スキルに応じて決定)。経験が豊富な方はパート・アルバイトも相談可(時給1,800〜2,500円、経験に応じて)。正社員は六本木オフィスへのフル出社(対面)で、勤務時間はフルフレックスですが、毎朝7:30の打ち合わせ(朝礼)など、出席が必要な打ち合わせがあります。パート・アルバイトは勤務日数・勤務時間をご相談いただけます(出社日は朝礼にご出席ください)。育児・介護などのご事情がある場合は、一部リモート勤務をご相談いただけます
§ 02
必須要件(Must)
- 企業での総務・経理まわりの実務経験(合計5年以上)
- 経費精算・請求書処理・証憑管理など、経理の日常業務を一人で回した経験
- スプレッドシート、クラウド会計・経費精算ツールなどを日常的に使えること
- 機密情報を扱う業務を、正確かつ丁寧に進められること
- 人生の中で「常人はそこまでやらない」と言える異常値の経験があり、その経緯と自身の判断を具体的に説明できること(分野・領域は問いません)
- 理不尽な状況から逃げずにやり切った経験、または断られ続けた末にこじ開けた経験があること
- 初対面の顧客や年上の現場担当者と、単独で信頼関係を構築した経験があること
- 担当業務を、指示を待たずに最後まで自分で引き取って回した経験があること
§ 03
歓迎要件(Nice to have)
- 主婦・主夫の方も歓迎します(子育てや家庭と両立しながら働きたい方)
- スタートアップ・少人数の会社で、管理部門を一人または少人数で担った経験
- 国・自治体の補助金や委託事業の経理の経験
- 月次・年次決算の実務、または簿記2級程度の知識
- 労務(入退社手続き・社会保険・給与計算)の実務経験
- ISMS 等の認証取得・運用に関わった経験
§ 04
技術スタック/当社の強み
- 業界特化性 — 造船に全集中し、深い知見と課題理解を積み上げる
- AI Agent ネイティブ — PoC で終わらせず、現場定着まで設計する
- スピードと柔軟性 — スタートアップの小回りと実行力
- 社会的インパクト — 技能伝承 × 工期短縮という重要課題を解く
§ 05
求める人物像
- 仕事を「自分の持ち場」として引き取り、仕組みから整えられる方
- 悪い情報や抜け漏れを、自分から先に報告できる方
- 人生の中で「常人はそこまでやらない」という異常値のエピソードを持っている方。分野は問いません
- 理不尽な状況から逃げずにやり切った経験、断られ続けた末にこじ開けた経験のある方
§ 06
契約・雇用形態
正社員(試用期間3ヶ月)。フルフレックス/リモート可。勤務地:六本木ヒルズ森タワー(東京都港区)(2027年に大森付近へ移転予定)。ストックオプション制度あり。
§ 07
このポジションの魅力
国の研究開発事業や ISMS 認証など、高い水準が求められる管理部門を、立ち上げの段階から自分の手で設計できる。

